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案例分享 | 重慶三峽職業學院中心實驗室檢測系統建設
2024-09-18
近期，由三維天地承建的重慶三峽職業學院中心實驗室項目（SW-LIMS）順利驗收。項目建設內容包括樣品全生命周期管理、檢驗檢測流程管理、實驗室人機料法環管理、實驗室質量管理以及數據統計分析應用，今天分享一下部分流程與功能。 當樣品進入實驗室分配檢測項目直至完成，并認可檢測結果出具證書的過程為樣品管理過程。樣品被登錄到SW-LIMS后，系統將嚴格按照預先定義好的有關規范對其實行管理，SW-LIMS將自動分配一個按照一定規則命名的樣品編號，作為該樣品在實驗室中唯一的標識。所有與樣品有關的信息在樣品登錄時都將被記錄下來，如送樣單位、采樣單位、接收報告單位的信息、需要出報告的日期、檢測的項目及要求、樣品的狀態及描述、接收樣品的日期部門及人員等。樣品登錄后，根據檢測項目的不同會自動分配給默認的相關技術人員或小組。 檢測結果可以從儀器直接傳輸或者人工鍵盤輸入。設置自動采集的腳本規則，與現有的儀器匹配，當實驗完成之后，直接采集儀器產生的原始數據，不再進行二次加工，SW-LIMS根據對應試劑盒判定標準進行自動計算，并且整個實驗結果必須經過三級審核認可才行，即檢驗員、復核員、科室負責人都確認的情況下才能流轉到報告環節。在該SW-LIMS中，樣品管理為系統的核心部分。圍繞樣品管理，為了保證分析結果的準確，并且及時通知客戶，SW-LIMS提供了實驗室的內部板塊，以首頁待辦的形式通知各個環節的對應人員，保證及時處理對應數據。 三維天地在充分滿足三峽職業學院中心實驗室業務需求之上，為該實驗室成功建立了一套規范化的實驗室檢測業務流程，涵蓋了診斷檢測主流程與資源管理、質量管理體系，并且為客戶提供了試劑管理、實驗室生物安全管理等功能，對“人，機，料，法，環，測”各要素進行監管，做到了每一盒試劑、每一只手套有跡可查，有效提升了實驗室信息管理水平，降低了實驗室管理丟失記錄的風險，助力客戶在動物疾病檢測中更專業化與規范化。同時，系統中心會給操作人員不同權限，當科室主任簽收后把檢驗任務下達到實驗人員時，只有對應的實驗人員才可以接受實驗樣品，然后對其做相應的結果錄入處理，檢驗后的結果數據會傳送到服務器上，在之后的環節中，只有對應權限的人員才能獲得相應報告，保證了數據的唯一性和安全性。 SW-LIMS提供報表軟件，能生成準確反映實驗室系統的報表，例如原始記錄、報告以及統計全年數據的報表。報表真實反饋實驗室全年的數據，可以由此推測下一年度主要工作中心，方便及時開展對應計劃，并為實驗室的重要匯報提供詳細且有力的數據支撐。SW-LIMS還構建了“報告編制”“報告發放”和“報告存檔”三大功能模塊，自動生成檢驗報告，可對圖片格式報告多級審核，“所見即所得”地出具檢驗報告。SW-LIMS審核批準皆可以在線上完成，可以實現遠程辦公、自動簽名。如有陽性或合格率不達標的報告會自動帶上不合格標識（紅色小方塊） ，便于負責人快速識別不合格報告。 三維天地自主研發的SW-LIMS不僅可以有效幫助客戶規范組織與建設，還能使客戶高效管理，提高運行效率和質量控制水平，推進數字化進程。在實驗室內部，SW-LIMS根據實驗室業務及質量管理流程實現樣品登記申請表、原始記錄、相關檢測報告等檢測信息的快速采集、審核、處理、統計、查詢，直至報表自動生成，最后將有用信息快速傳遞給客戶，減少客戶在文字上的工作量。SW-LIMS還將人員、儀器、試劑、方法、環境、文件等影響分析數據的質量要素有機結合起來，整體內部管理體系遵循ISO9000及實驗室評審國際標準ISO/IEC 17025，全面提升實驗室分析水平和規范化管理。 從未來應用發展來看，高校實驗室結合LIMS系統將成為趨勢。期待未來可以統一全國高校實驗室檢測數據，助力數據互通，也助力高校實驗室的數字化時代早日到來。
一、樣品管理
二、檢測過程管理
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