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案例分享 | 解碼(上海)生物醫藥科技有限公司LIMS二期項目順利驗收
2024-07-02
近期,解碼(上海)生物醫藥科技有限公司(以下簡稱“上海解碼生物”)與三維天地攜手共建的實驗室信息管理系統(SW-LIMS)二期項目順利竣工驗收。解碼(上海)生物醫藥科技有限公司,創立于2011年,總部位于上海國際醫學園區,是一家專注于多組學研發與應用領域的高新技術企業。公司始終秉持嚴謹科學精神,致力于提供“第四方檢測服務”,面向第三方醫學檢驗所、生物企業等科研機構,提供全面、精準的測序和檢測服務。 上海解碼生物為進一步提升實驗室業務管理水平,構建一套實驗室科技服務管理與客戶關系管理平臺,并利用更加先進的信息化手段加強檢測資源的共享與利用,提高科技服務與檢測服務水平、質量管理能力,基于領導層的決策支持,實驗室計劃在一期SW-LIMS檢測業務的基礎上,進一步搭建一套科技服務SW-LIMS實驗室信息管理平臺。 1. 客戶管理 客戶管理包括市場活動線索管理、客戶信息管理、拜訪記錄,意向記錄等內容。客戶信息包括了多個維度的信息數據,如客戶單位信息、課題組信息、聯系人信息,實現了對客戶信息的精細化管理。 2. 合同管理 系統支持合同多樣性 SW-LIMS兼容正式合同、框架合同等多種類型的合同,包含合同雙方的基本信息、支付條款、產品定價、具體條款和文檔記錄。 智能化審批與文檔創建 SW-LIMS能夠基于合同類型與價格是否低于銷售底價等因素,智能決定審批流程,自動生成合同文檔,顯著加快審核速度。 合同變更靈活處理 SW-LIMS支持合同雙方的變更請求,包括信息更新、產品價格的調整等,并能自動記錄每次變更后的合同版本。 除了以上功能,SW-LIMS還涵蓋合同的打印、郵寄、超期提醒、關閉以及合同轉移等功能,全面記錄合同的生命周期信息。 3. 信息單管理 樣本信息單錄入支持多類型,如組織核酸、文庫等??蛻艉灱s后可在線錄入,支持紙質信息單一鍵導入,限制送檢單位和錄入人員查看權限,確保數據安全隔離。SW-LIMS連接高拍儀拍照留存紙質送檢單,確保錄入環節資料可追溯。 4. 樣本庫管理 實現了多實驗室對樣品從入庫到處置的全生命周期管理。包括入庫、出庫、轉寄、到期提醒、銷毀、返還和庫位管理等功能。SW-LIMS支持在線查看樣本進度和通過任務管理查看樣本狀態、流轉歷史和實驗記錄。 5. 檢測業務流程管理 樣本選擇技術路線,下發工序任務,提高自動化和工作效率,減少人為差錯,確保數據準確性。 生產、運營異常中心處理多種異常,確保全流程數據可溯源。 SW-LIMS與生信分析系統集成,實現數據自動化,摒棄低效人工檢查。 6. QC報告管理 SW-LIMS自動匹配產品預設的QC報告模板,基于檢測業務流程產生的實驗數據及結果附件生成報告,審核后自動發送,省去了手工報告的繁瑣,極大提高了實驗工作效率。 7. 交付管理 分期交付利于樣本進度追蹤及后續交付。樣本達標后,SW-LIMS自動生成任務并推送至交付系統,接收系統回傳的結題報告與數據。支持云交付、硬盤交付等方式。 8. 財務管理 財務管理涉及多個方面: 到款管理: 記錄客戶已到款金額,歸納已完成認款的條目。 退款管理: 支持客戶到款后的退款記錄。 認款管理: 確認已到款金額,支持認款撤銷。 開票退票管理: 對已認款金額開票,支持退票,需經流程審批。 優惠券管理: 增加多樣化結算方式,豐富客戶關系管理中的結算業務。 9. 核心靜態數據管理 核心靜態數據是項目基石,系統建設基礎數據、檢測工序及對應方法,制定實驗模板,關聯實驗報告需求,延伸至檢測項目及核心產品管理。通過自主配置核心靜態數據,實現系統便捷操作,為未來業務擴展和自主配置提供保障。 10. 查詢統計 基于實驗室數據的全面管理,實現多層面、多維度的數據統計查詢。包含合同數據、樣本數據、生產數據、運營數據、財務數據等各方面的統計查詢。 在本次實驗室SW-LIMS建設工作中,三維天地秉持嚴謹負責的態度,為客戶提供了強大的技術支持與專業服務,并根據本期科技服務檢測業務的具體需求進行評估,進一步深入合作,助力上海解碼生物構建全面、完善的科技服務檢驗檢測業務體系,共創檢驗檢測領域信息化新高度。
本次一體化項目為上海解碼生物提供了智能化實驗室管理平臺,功能模塊驗證后顯著提升了實驗室管理水平,實現了從客戶數據→合同數據→生產數據→交付數據→財務數據的全流程業務閉環,為上海解碼生物的發展奠定了堅實的信息化基礎。此次SW-LIMS主要包括以下功能模塊:
- 易標準
- 供應鏈管理軟件
- 質量基礎設施服務平臺
- 云端·實驗室信息管理平臺
供應鏈與云服務
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