干貨分享→實驗室管理系統中的電子原始記錄

2020-01-13

隨著互聯網時代的發展，實驗室管理信息化功能日趨完善，涉及維度也不斷擴大，實現實驗室原始記錄的電子化和數字化，提高實驗室工作質量和效率，是實驗室發展大勢所趨。在實驗室信息管理系統得到日益廣泛應用的大形勢下，實驗室實現無紙化辦公已經成為一種必然。

對于傳統的紙質原始記錄，其諸多弊端制約著實驗室信息化水平的提高。

01、原始記錄出錯率高

因為檢測業務繁雜、原始數據量大，檢驗人員在錄入過程中不可避免地會出現輸入錯誤，比如數字或是小數點錯誤，導致檢測結果與實際數據出現偏差。

02、校對、流轉時效性差

檢驗人員在檢驗結束之后，匯總、校對和審核工作是隨著紙質版原始記錄而流轉的。審核校對人員不在同一間辦公室，校對時沒有軟件作為輔助支持，從而導致原始記錄審核的時效性大打折扣。

03、原始記錄格式固化

隨著待檢測檢驗產品的要求日趨復雜苛刻，檢測數據量越來越多，填充數據的表格不足等問題也隨之增多，檢驗員填寫的難度增加，嚴重影響原始記錄的規范與美觀。

為了克服上述弊端，規范實驗室管理，提高實驗室信息化水平，在實驗室認可準則ISO/IEC17025和CNAS的規范要求下，LIMS結合檢驗流程加入類似Excel模式的電子化原始記錄(ELN)。

1、電子原始記錄可以采用串口采集的方式，直接或間接地采集儀器數據，大大降低檢驗人員填寫原始記錄的錯誤率。

2、電子原始記錄內置Excel中的函數功能，可以有效提高核查原始記錄計算結果的效率，通過利用LIMS中的審批流程，可以極大地縮短紙質版原始記錄的傳閱時間，實現在流轉過程中記錄檢測人、校對人自動電子簽名的功能。

3、電子原始記錄即使在體系文件受控的情況下，也可隨著檢測項目使用儀器數量及標準物質數量的增加而自動擴展，檢驗數據的填寫空間可隨時調整，從而確保原始記錄的規范和美觀。

二十多年來，三維天地致力于實驗室信息化管理系統研發，堅持以業務為主體，產學研相結合的技術創新體系，始終堅持專業化道路，不斷追求產品技術先進性與應用服務個性化，在提供卓越服務的同時與客戶共同發展。